Digitaliseer 100% van de facturen voor uw klanten.
Digital Invoice is een rechtstreeks in uw DMS geïntegreerde multi-channel module waarmee u profiteert van de digitalisering, verspreiding en archivering van alle facturen voor uw klanten.
Voor de realisatie van deze gloednieuwe oplossing werkt Imaweb samen met Esker, een wereldwijd toonaangevend bedrijf op het gebied van papierloze administratieve processen.
De kracht van Digital Invoice
Veilige archivering papierloze facturen
Digitalisering en kostenbesparing
Volledig geïntegreerd in uw DMS
De voordelen van Digital Invoice
Kosten- en tijdsefficiënt
Onze oplossing helpt u tijd besparen, doordat de module rechtstreeks geïntegreerd is in uw DMS, zodat niets meerdere malen in meerdere systemen in hoeft te worden gevoerd. Bovendien bespaart u tijd betreffende het opslaan en versturen van uw facturen. Overstappen op digitale facturen bespaart u tevens afdruk- en verzendkosten.
Verbeterde klanttevredenheid
Met Digital Invoice heeft de klant het uiteindelijke zeggenschap over hoe hij de facturen wil ontvangen, doordat eenvoudig kan worden gewisseld tussen digitaal of per post. Alle facturen kunnen op elk moment worden ingezien via ons SaaS-platform, waarbij tevens gebruik kan worden gemaakt van de handige online chatfunctie voor vragen of opmerkingen.
Een veilige oplossing
Onze module is conform ISO 27001, alle gegevens worden versleuteld en de facturen worden 10 jaar bewaard in het Microsoft Azure-datacenter in Nederland. De oplossing is conform alle AVG-vereisten en evolueert mee met de specifieke richtlijnen van elk land. In het geval van een internetstoring worden al uw activiteiten opgeslagen en zijn er veilige back-ups beschikbaar.
Factuurmonitoring
Het platform is eenvoudig in gebruik voor uw financiële administratie en uw klanten. Dealerbedrijven kunnen automatisch gepersonaliseerde rapporten genereren en de data in realtime in grafieken bekijken.
Digital Invoice is onderdeel van het Imaweb-platform
I’Car DMS
